Корпорации задумались об эффективном владении своими активами

Кризис заставил корпорации задуматься о том, какими активами они владеют и какие расходы несут на их содержание. Директор департамента управления объектами NAI Becar Мария Онучина делится рецептом, который поможет существенно сократить расходы корпораций. Разделение управления производством и управление недвижимостью может достигать экономии 5% от выручки корпорации.

На сегодняшний день владение активами становится всё дороже для корпораций. Тому виной является изменение таких составляющих, как налог на имущество, платежи за землю, стоимость расходных материалов с точки зрения эксплуатации объектов. Но основной статьей все-таки есть и остается неэффективное использование площадей, без грамотного распределения количества квадратных метров на сотрудников не занятых в производстве. Да и в целом бывает такое, что в корпорации вовсе отсутствует полное понимание о всех объектах недвижимости.

Зачастую мы также сталкиваемся с тем, что у корпораций отсутствует стратегия по работе с недвижимыми активами: владеть недвижимостью, арендовать или использовать оба варианта. Между тем, корпорации, которые всё же имеют ту или иную стратегию, как правило, не могут воплотить ее в жизнь. Ключевая проблема заключается в том, что управлением заводом или другим недвижимым активом занимается директор производства, который, конечно, производственные задачи ставит выше, а на недвижимость у него просто не хватает времени. Да и ограниченность взгляда только на свой завод, город, регион приводит к тому, что у корпорации 10 объектов по всей России и она несет колоссальные расходы на содержание всех площадок вместо того, чтоб их объединить, например, в одном-двух зданиях, а остальные продать или сдать в аренду.

Управление имуществом – это совершенно другая специфика работы с активом. Получается, что профессионал с точки зрения производственного направления деятельности корпорации уделяет минимальное количество времени и ресурсов на то, чтобы понять, как эффективно управлять недвижимостью. Мы рекомендуем разводить эти два понятия - управление производством и управление недвижимостью.

Таким образом, в первую очередь необходимо выработать стратегию владения активами и утвердить ее в рамках работы с корпорацией. Следующий шаг – инвентаризация всех объектов и расходов, связанных с ними. У многих корпораций существуют разрозненные данные об имуществе, находящемся в их владении. Данные представлены в виде таблицы excel и включают неточности в прогнозировании затрат и серьезные перерасходы денежных средств. Кроме того, по некоторым зданиям и вовсе отсутствуют свидетельства о собственности, из-за этого возникают трудности, в частности с их продажей. Инвентаризация, проведенная по объектам недвижимости, позволяет упорядочить работу с расходами, привязать бюджет к объекту, идентифицировать его состояние и отнести его в определенную группу, а также разработать стандарты по нормам расходов денежных средств на содержание того или иного актива в том или ином регионе. Важно, чтобы инвентаризацию проводили независимые сотрудники или консультанты, так как руководители на местах склонны по тем или иным причинам «защищать данные, которые были ранее предоставлены». Так, приехав на объект после инвентаризации, можно обнаружить вместо бизнес-центра, к примеру амбар или наоборот.

Также довольно часто мы встречаем ситуации, когда корпорация неэффективно использует свое рабочее пространство, занимая огромное количество площадей, в которых на самом деле нет необходимости. Или когда в кабинете выделены пять рабочих мест, а по факту работают двое, у остальных трех человек работа разъездного характера. Это приводит к лишним уплаченным операционным расходам и не дополученным доходам. В рамках проработки всей стратегии нужно обсуждать с профессионалами размещение обеспечивающих подразделений корпораций, оптимизацию размещения компаний на определенных площадях. Это позволит сделать планировки эффективнее, сократить площади, находящиеся в аренде или во владении, тем самым сэкономив расходы на содержание недвижимости.

Мы, в свою очередь, предлагаем использовать следующий механизм:

привлекать профессиональные организации; разработать стратегию владения активами, определив какие здания находятся во владении, какие в аренде и как эффективно разместить сотрудников корпорации; провести независимую инвентаризацию объектов и расходов, выработать определенные тарифы и анализировать дальнейшее наилучшее использование работы с профильными и непрофильными активами; проанализировать эффективность использования каждого квадратного метра, после чего принять решение – продавать объекты, сдавать в аренду или оптимизировать и сокращать расходы; забрать функцию управления зданиями у производственных директоров и передать в профессиональные руки.

Справка о компании:
NAI Becar – совместное предприятие группы компаний Becar –инвестиционной компании на рынке недвижимости России, и NAI Global, входящей в ТОП-5 ведущих мировых брендов на рынке коммерческой недвижимости. За 24 года работы специалистами группы компаний Becar было выполнено более 1 400 консалтинговых работ, реализовано более 10 000 объектов недвижимости, более 15 000 – сдано в аренду. Becar инвестировал собственные средства в 10-ки проектов коммерческой недвижимости. Компания оказывает полный спектр услуг во всех сегментах недвижимости и успешно реализует девелоперские проекты в России и США. В управлении Becar – 3,5 млн кв. м площадей, на 3 200 объектах по всей России компания оказывает услуги facility management. Сейчас в фокусе Becar – активное развитие рынка апарт-отелей в России, управление корпоративной собственностью, инвестиции в недвижимость и продажа готового арендного бизнеса. Becar имеет фронт-офисы в Москве и Санкт-Петербурге, а также 3 представительства и 55 обособленных подразделений в городах России. Общее число сотрудников составляет около 4 000 человек.

Девелоперские проекты Becar:

Апарт-отель «Вертикаль» в Санкт-Петербурге; МФК The Loft Club в Москве (проект редевелопмента территории завода «М. Демент и сын»); Реконцепция торгового центра «Смайл» в Санкт-Петербурге; Поселки арендного жилья в формате multifamily (южные штаты Америки).

22 марта 2016 г., naibecar.com

Новости Доля региональных рынков в спросе на складскую недвижимость стала максимальной за всю историю рынка 63 % достигла доля сделок в регионах в складском сегменте по итогам 1 полугодия 2024. Показатель стал максимальным за всю историю рынка, при этом средняя доля региональных сделок за предыдущие 10 лет составляла 35 %. core-xp.ru 9 августа Ожидаемая доходность в секторе коммерческой недвижимости растет на фоне подъема ключевой ставки Подъем ключевой ставки ведет к повышению доходностей на финансовых рынках, а также увеличивает ожидания инвесторов по доходности в секторе коммерческой недвижимости. Банк России в пятницу принял решение поднять ключевую ставку на 2 п.п., до 18 %. core-xp.ru 30 июля Все новости Подписаться на RSS

Статьи и обзоры В Санкт-Петербурге на семь управляющих компаний пришлось 74 % от общего объема первичного рынка сервисных апартаментов Согласно данным консалтинговой компании NF Group, в I полугодии 2024 года 74 % объема первичного рынка сервисных апартаментов пришлось на комплексы под управлением семи крупных компаний. Лидером осталась девелоперская группа Plaza Lotus Group (PLG), продолжившая продажи в комплексах IN2IT и «Про.Молодость». 6 августа Екатеринбург, Краснодар, Самара лидируют по обеспеченности торговыми площадями среди городов-миллионников в 2024 г. Екатеринбург не только удерживает первое место по обеспеченности торговыми площадями среди городов-миллионников России с 2021 года, но и будет лидировать по прогнозному приросту коэффициента обеспеченности торговыми площадями в 2024-25 гг. В 2025 г. в Екатеринбурге ожидается завершение строительства суперрегионального ТРЦ «Золотой» (GLA 138 тыс. кв. м), что позволит ему сохранить лидирующие позиции и увеличить показатель обеспеченности до 967 кв. м. на 1 000 человек. 11 июля Все статьи и обзоры

Все новости за март